○豊浦町選挙管理委員会規程

昭和51年7月14日

選挙管理委員会告示第4号

(目的)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき豊浦町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営及び事務処理等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条 委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票でこれを行い、投票の最多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同数のときは、くじで定める。

2 前項の選挙において、委員中に異議がないときは、指名推せんの方法を用いることができる。

3 委員会は、委員長が選挙されたときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

4 委員長の選挙は、これを行うべき事由が生じたときは、速かに行わなければならない。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第4条 委員長は、委員長の職務を代理する者(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員の欠員等の告示)

第5条 委員が失職、退職若しくは死亡したとき、又は委員の欠員を補充員の中から補欠したときは、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第6条 委員会の招集の通知は文書によつて行う。ただし、急を要するときは、文書以外の方法によることができる。

2 前項の通知には、会議の日時、場所及び議題を示さなければならない。

3 委員が委員会の招集を請求しようとするときは、会議の日時及び付議すべき事項を記載した文書をもつてしなければならない。

4 委員の改選後初めて行われる委員会の招集は、年長の委員が行う。

(欠席の届出)

第7条 委員は、委員会に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議の主宰)

第8条 委員会の会議は、委員長が主宰する。

2 委員会の会議を主宰する者がいないときは、年長の委員がこれを行う。

(会議録の調製)

第9条 委員長は、職員をして委員会の会議の次第、出席委員の氏名、その他必要な事項を記載した会議録を調製させなければならない。

(委員長の専決処分)

第10条 委員長は、委員会の権限に属する軽易な事項で委員会の指定したものを専決することができる。

2 委員長は、前項の規定により専決した事務については、これを次の委員会に報告しなければならない。

(事務局)

第11条 委員会の事務を処理するため、豊浦町役場内に委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(職名及び係の設置)

第12条 事務局職員の職名は、次のとおりとする。

地方自治法上の区分

職名

補職名

書記長

書記長

事務局長

事務次長

書記

書記

係長

2 事務局に選挙係を置く。

3 係に係長を置き、書記のうちから任命する。

(職務)

第13条 事務局長、事務次長は、委員長の命を受け、委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 係長は、上司の命を受け、所掌事務に従事する。

3 係員は、上司の命を受け、分担事務に従事する。

(保管文書等の処理)

第14条 委員会の保管する文書又は資料は、事務局長の承認を得なければこれを他に示し、又はその謄本を与えてはならない。

(事務の専決、代決)

第15条 軽易な事項であつて委員会が指定した事項については、事務局長が専決することができる。

2 事務局長が不在のときは、書記長が、その事務を代決する。

3 事務局長及び書記長がともに不在のときは、事務局長の指定する職員がその事務を代決する。

(告示)

第16条 委員会の告示は、豊浦町役場前の掲示場又は委員会の指定する場所に掲示してこれを行う。

(公印)

第17条 委員会、委員長並びに委員長職務代理者の公印の形式及び寸法は、別記のとおりとする。

(事務及び文書の処理並びに服務)

第18条 この規程に定めるもののほか、委員会の事務及び文書の処理並びに職員の服務については、豊浦町の事務及び文書の処理並びに職員の服務に関する例規の定めるところによる。

附 則

この規程は、昭和51年4月1日から適用する。

附 則(昭和62年3月31日選管告示第24号)

この規程は、昭和62年4月1日から適用する。

別記

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方24ミリメートル

方18ミリメートル

方18ミリメートル

豊浦町選挙管理委員会規程

昭和51年7月14日 選挙管理委員会告示第4号

(昭和62年3月31日施行)