○豊浦町選挙管理委員会公印規則

平成28年10月11日

選挙管理委員会規則第1号

(目的)

第1条 この規則は、豊浦町選挙管理委員会の公印について、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、名称、形状及び寸法)

第2条 公印の種類、名称、形状及び寸法は、次のとおりとする。

公印の種類

公印の名称

形状

寸法

庁印

豊浦町選挙管理委員会印

正方形

24.0mm

職印

豊浦町選挙管理委員会委員長之印

18.0mm

豊浦町選挙長印

18.0mm

豊浦町開票管理者印

18.0mm

2 公印のひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 公印の管理は、事務局長(以下「管理者」という。)が行う。

2 公印は、常に確実に管理しなければならない。

3 管理者は、様式第1号の公印台帳を備え、公印の新調、改刻、廃止その他の必要な事項を記載しなければならない。

4 公印を保管場所以外の場所に持ち出すときは、様式第2号の公印持出簿に必要な事項を記載し、管理者の承認を受けなければならない。

(公印の新調及び改刻等)

第4条 管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、様式第3号により委員長の承認を受けなければならない。

2 管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第5条 公印を使用するときは、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて管理者に提示し、承認を得て押印しなければならない。

(印影の印刷)

第6条 一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合において、支障がないと認められるときは、その公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷すべき文書の規格等により、別表に定めた形状、寸法により難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

2 前項の規定により、公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷願(様式第4号)を管理者に提出し、その承認を受けなければならない。

3 前項の規定により、公印の印影を印刷した場合において、管理者はその印刷に用いた印影の原版の引き渡しを受け、速やかに裁断等により廃棄しなければならない。なお、電子上の原版については、立会により削除すること。

(準用)

第7条 この規定に定めるもののほか、必要な事項は、豊浦町公印規則を準用する。

附 則

1 この規則は、公布の日から施行する。

2 この規則施行の際、現に使用中の公印は、この規則により調整したものとみなす。

別表(第2条関係)

公印のひな形

選挙管理委員会印

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選挙管理委員会委員長之印

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豊浦町開票管理者印

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豊浦町選挙長之印

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別表

公印の名称

形状

寸法

個数

保管場所

使用区分

庁印

北海道虻田郡豊浦町之印

正方形

37mm

1

総務課

豊浦町名を用いる公文書用

北海道虻田郡豊浦町之印

23mm

1

北海道虻田郡豊浦町役場印

38mm

1

豊浦町役場名を用いる公文書

職印

北海道虻田郡豊浦町長印

21mm

1

公文書及び各種証明用(戸籍・税務事務を除く)

北海道虻田郡豊浦町長印

18mm

1

携帯用

豊浦町長職務代理者之印

18mm

1

公文書用

北海道虻田郡豊浦町会計管理者之印

21mm

1

出納課

会計管理者名を用いる公文書用

北海道虻田郡豊浦町長印・出納用

18mm

1

公文書(出納事務)

北悔道虻田郡豊浦町長印戸・証・用

21mm

1

町民課

戸籍事務関係公文書及び諸証明用

豊浦町長職務代理者之印戸・証・用

18mm

1

北海道虻田郡豊浦町長印税・証・用

18mm

1

税諸証明用

豊浦町立大岸保育所長之印

18mm

1

大岸保育所

公文書用

豊浦町公害対策審議会会長之印

17mm

1

総務課

公文書(公害対策審議会事務)

豊浦町総合計画策定審議会会長之印

24mm

1

地方創生推進室

公文書(総合計画策定審議会事務)

豊浦町民生委員推薦委員会委員長之印

24mm

1

総合保健福祉施設

公文書(民生委員推薦委員会事務)

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豊浦町選挙管理委員会公印規則

平成28年10月11日 選挙管理委員会規則第1号

(平成28年10月11日施行)